Personalverwaltung, die den Überblick behält
Stammdaten mit lückenloser Historie, Lohndokumente automatisch bei den richtigen Mitarbeitenden, Abwesenheiten auf einen Blick — und ein Portal, in dem jede Person ihre eigenen Unterlagen selbst abruft.
Betrieb und Daten in Deutschland · Zwei-Faktor-Authentifizierung in jedem Tarif
Für wen
Für Betriebe, die ihre Personaldaten selbst in der Hand behalten wollen — ohne Tabellenwildwuchs und ohne Personalabteilung.
Wissen jederzeit, wer beschäftigt ist, was vereinbart wurde und welche Unterlagen vorliegen.
Pflegt Stammdaten und Abwesenheiten, ordnet Dokumente zu — mit eigenen Rechten statt geteiltem Admin-Zugang.
Holen sich Lohnabrechnung und Unterlagen selbst aus dem Portal, statt danach zu fragen.
Schickt die Lohnabrechnungen als Sammel-PDF oder ZIP — die Verteilung übernimmt die App.
Was die App für Sie erledigt
Kein Baukasten, den Sie erst konfigurieren müssen — die Abläufe sind auf die deutsche Lohn- und Personalpraxis zugeschnitten.
Stammdaten mit Historie
Alle für die Lohnabrechnung relevanten Felder — Steuer-ID, SV-Nummer, Krankenkasse, Steuerklasse, Bankverbindung. Änderungen gelten ab einem Datum, statt den alten Wert zu überschreiben: Sie sehen, was im März galt, auch im Dezember noch.
Dokumente ohne Sortierarbeit
Sammel-PDF oder ZIP vom Steuerbüro hochladen — die App teilt auf, erkennt anhand von Dateiname, Personalnummer und PDF-Inhalt die richtige Person und legt ab. Was nicht eindeutig ist, landet im Eingang statt beim Falschen.
Abwesenheiten und Urlaub
Anträge, Genehmigung und Resturlaub an einer Stelle. Sammelanlage für Betriebsferien, Feiertage und Arbeitsplan werden berücksichtigt — auch bei Teilzeit oder Sechs-Tage-Woche.
Self-Service-Portal
Mitarbeitende melden sich selbst an und finden ihre Dokumente nach Typ sortiert. Neue Unterlagen werden automatisch per E-Mail angekündigt — das spart die Nachfragen zum Monatsanfang.
Arbeitsplan und Zeiten
Feste Arbeitstage je Person, konkrete Von-/Bis-Zeiten und Pausen. Grundlage für die Urlaubsberechnung — ein halber Tag bleibt ein halber Tag.
In Vorbereitung Arbeitsplan-Kalender und A/B-Wochenrhythmus
Erinnerungen, die zählen
Geburtstage und Jubiläen: Die App meldet sich rechtzeitig, statt dass ein Termin im Kalender untergeht. Vorlauf und Anlässe sind je Betrieb einstellbar.
In Vorbereitung Ende der Probezeit und befristete Verträge
Personaldaten sind heikel — entsprechend gebaut
Lohndaten gehören zu den sensibelsten Daten eines Betriebs. Die App behandelt sie so: getrennte Mandanten auf Datenbankebene, feingliedrige Rollen und ein Gegencheck, bevor ein Dokument bei einer Person landet.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung in jedem Tarif — auch im kostenlosen, ohne Aufpreis.
- Vier Rollen: Betreiber, Mandanten-Admin, Sachbearbeitung, Mitarbeitende im Self-Service.
- Namens-Gegencheck: vor der Zuordnung prüft die App, ob Name oder Personalnummer im Dokument stehen.
- Passwort-Regeln je Mandant, Einladung per Setup-Link — Administratoren vergeben nie ein Passwort.
- Nächtliche Backups mit optionaler Offsite-Kopie; jeder Mailversand wird protokolliert.
Preise, die man vorher kennt
Monatlich kündbar, Grundpreis inklusive Freikontingent.
Grundfunktionen: Stammdaten, Abwesenheiten, Geburtstage/Jubiläen. Zwei-Faktor-Authentifizierung inklusive.
Dokumentenarchiv, Self-Service-Portal, Sammel-Abwesenheiten, Arbeitsplan.
Voller Funktionsumfang: erweiterte Analyse und alle Arbeitsplan-Optionen.
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Schreiben Sie kurz, wie viele Mitarbeitende Sie beschäftigen und was heute hakt — wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung.