Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Anwendung nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung in dieser Anwendung ist:

alcado UG (haftungsbeschränkt)
Gabelsbergerstr. 8
92245 Kümmersbruck

E-Mail: info@alcado.de

3. Datenerfassung in dieser Anwendung

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung in dieser Anwendung erfolgt durch den Betreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. durch Eingabe in Formulare). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Anwendung durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Anwendung zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden.

4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

5. Hosting, Dokumente und Datensicherungen

Diese Anwendung wird auf Servern von Host Europe GmbH betrieben, Ort der Verarbeitung: Europäische Union (Rechenzentren in Deutschland und Frankreich). Dabei werden Server-Logfiles (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Zugriffs) für maximal 30 Tage gespeichert, um den Betrieb der Anwendung zu gewährleisten und Sicherheitsvorfälle zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Hochgeladene Dokumente

Dokumente, die in der Anwendung hinterlegt werden — etwa Lohnabrechnungen, Bescheinigungen oder Vertragsunterlagen — werden als Dateien gespeichert und sind nur für berechtigte Personen des jeweiligen Arbeitgebers und die betroffene Person selbst abrufbar. Die Dateien liegen in einem externen Objektspeicher. Betreiber ist Contabo GmbH (Object Storage), Ort der Verarbeitung: Europäische Union (Rechenzentren in Deutschland und Frankreich). Sie bleiben gespeichert, bis sie in der Anwendung gelöscht werden; maßgeblich sind die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Arbeitgebers.

Datensicherungen

Von der Datenbank werden regelmäßig Sicherungen erstellt: nächtlich sowie zusätzlich vor jeder Aktualisierung der Anwendung. Eine solche Sicherung enthält alle in der Anwendung gespeicherten Daten. Aufbewahrt werden jeweils die letzten 14 nächtlichen Sicherungen und die letzten 10 Sicherungen vor einer Aktualisierung; ältere werden automatisch gelöscht.

Zusätzlich zur Ablage auf dem Anwendungsserver wird eine Kopie dieser Sicherungen in einen externen Objektspeicher übertragen, damit die Daten auch bei einem Ausfall des Servers wiederherstellbar sind. Betreiber des Objektspeichers ist Contabo GmbH (Object Storage), Ort der Verarbeitung: Europäische Union (Rechenzentren in Deutschland und Frankreich). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Ausfallsicherheit).

6. Empfänger Ihrer Daten

Für den Betrieb dieser Anwendung setzen wir externe Dienstleister ein. Diese verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; eine Nutzung für eigene Zwecke ist ihnen untersagt. Mit allen hier genannten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Cookies und Session

Diese Anwendung verwendet technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung der Sitzung (Session-Cookie). Diese Cookies sind für den Betrieb der Anwendung zwingend erforderlich und werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht, sofern Sie sich nicht für „Angemeldet bleiben" entschieden haben. Eine Einwilligung ist für diese Cookies nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Reichweitenmessung

Auf den öffentlichen Seiten dieser Website (Startseite, Preise, Kontakt sowie Impressum und diese Datenschutzerklärung) setzen wir Umami ein, um zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden und unser Angebot zu verbessern.

Umami wird von uns selbst auf eigenen Servern in Deutschland betrieben. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben und keine Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Kennungen auf Ihrem Gerät gespeichert. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert; sie wird lediglich kurzzeitig verarbeitet, um die Zugriffe eines Besuchs zusammenzufassen und das Herkunftsland zu bestimmen.

Erfasst werden ausschließlich anonyme, aggregierte Angaben: aufgerufene Seite, verweisende Seite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße und Land. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist damit nicht möglich, ein Profil wird nicht erstellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung).

Im angemeldeten Bereich findet keine Reichweitenmessung statt. Sobald Sie sich anmelden, werden weder Umami noch andere Analysewerkzeuge geladen.

9. Verarbeitung von Mitarbeiterdaten

Im Rahmen der Nutzung dieser Anwendung werden Stammdaten von Mitarbeitenden verarbeitet (Name, Kontaktdaten, Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsangaben). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses) sowie ggf. auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
alcado UG (haftungsbeschränkt)
E-Mail: info@alcado.de